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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种软件工具,用于管理和追踪组织内的合同。它通过集中存储和管理合同文档、自动化合同流程、跟踪合同条款和情况等功能,提供了对合同全生命周期的管理和控制。合同管理系统的主要功能包括:创建合同、自动化合同审批流程、合同文档存储和归档、合同变更跟踪、合同条款管理、提醒和警示等。它减少了手动处理合同的繁琐性,并提供实时的合同状态和情况跟踪,从而提高了合同管理的效率和准确性。合同管理系统的好处包括:减少合同管理成本、加强合规性、提高合同执行效率、降低合同风险、加强供应商和客户关系等。它使合同管理变得更加规范、透明和便捷,对于大中型企业和组织来说尤为重要。总而言之,合同管理系统是一种能够集中管理和控制公司内合同的软件工具。它提供了自动化的合同流程、实时的合同状态跟踪和合同文档存储等功能,帮助组织提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险,并加强合规性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同起始日期、合同终止日期、合同签订方、合同签约日期、负责人、合同附件等
2 合同审批 审批人、审批意见、审批时间、审批状态、审批备注、审批级别、审批结果等
3 合同归档 归档人、归档时间、归档路径、归档备注等
4 合同搜索 搜索关键词、搜索条件、搜索结果、搜索时间等
5 合同提醒 提醒时间、提醒方式、提醒内容、提醒对象等
6 合同修改 修改人、修改时间、修改内容、修改备注等
7 合同续签 续签人、续签时间、续签期限、续签金额、续签审批人、续签备注等
8 合同作废 作废人、作废时间、作废原因、作废备注等
9 合同统计分析 合同总数、合同金额统计、合同类型统计、合同签订日期统计、合同到期日期统计、合同部门统计等
10 合同提醒设置 提醒时间间隔、提醒对象设置、提醒方式设置等
11 合同导入导出 导入文件、导出文件、导入结果、导出结果、导入日志、导出日志等
12 合同打印 打印设置、打印格式、打印内容、打印操作员、打印时间等
13 合同日志 操作人、操作时间、操作内容、操作结果、操作IP等
14 合同权限管理 用户角色、用户权限、角色权限、用户组、组权限等
15 合同提醒模板 提醒标题、提醒内容模板、提醒对象模板、提醒方式模板等
16 合同标签 标签名称、标签颜色、标签图标、标签关联合同等
17 合同审批流程 流程名称、流程节点、流程审批人、流程条件、流程备注等
18 合同关联客户 客户名称、客户联系人、客户电话、客户地址、客户备注等
19 合同关联项目 项目名称、项目负责人、项目类型、项目进度、项目开始日期、项目结束日期、项目备注等
20 合同提醒历史 提醒时间、提醒对象、提醒内容、提醒方式、提醒状态等
TAG标签:合同  HOT热度:32
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